Menu

برنامه دبیرخانه

برنامه عملیاتی دبیرخانه سازمان در سال 1396

 

شرح وظایف مصوب معاونت / مدیریت
فعالیت ها و اقدامات مورد نظر برای تحقق وظایف
حجم فعالیت
پیش بینی زمان اجرا
شروع
خاتمه
انجام امور دبیرخانه‌ای
ثبت نامه‌های وارده (ارباب رجوع، شبکه دولت، پست و فاکس)
7000
فروردین96
اسفند96
ثبت وارسال نامه‌های ارسالی (مکاتبات، موافقتنامه‌ها، ماموریت ها، تخصیص اعتبارات و ...)
7000
فروردین96
اسفند96
تایپ گزارشات و جداول و نامه‌های محرمانه
600
فروردین96
اسفند96
جستجو و پیگیری سوابق مکاتبات
200
فروردین96
اسفند96
چاپ و تکثیر اوراق اداری
100000
فروردین96
اسفند96
سایر خدمات دبیرخانه (اسکن اوراق اداری، تبدیل فرمت فایل‌ها، راهنمایی تلفنی و حضوری همکاران و ارباب رجوع، بسته‌بندی مرسولات پستی)
1000
فروردین96
اسفند96
امحاء مکاتبات و مدارک طبق دستورالعمل مربوطه
1
شهریور96
شهریور96
دی ان ان