Menu

برنامه عملیاتی پشتیبانی و خدمات

برنامه عملیاتی پشتیبانی و خدمات سازمان در سال 1396

 

شرح وظایف مصوب معاونت / مدیریت
فعالیت ها و اقدامات مورد نظر برای تحقق وظایف
حجم فعالیت
پیش بینی زمان اجرا
شروع
خاتمه
انجام امور پشتیبانی، خدماتی و رفاهی
استانداردسازی آسانسورها و اخذ گواهی و بیمه مسئولیت
1
آذر96
آذر96
تجمیع و ساماندهی فیزیکی انبارها
1
شهریور96
مهر96
بهینه سازی و تغییر تالار شهید دکتر مجید شهریاری
 
شهریور96
آذر96
اخذ بیمه نامه های شخص ثالث، بدنه، حوادث و مسئولیت مدنی کارفرما
5بیمه
اردیبهشت96
خرداد96
بهسازی و تجهیز میهمانسراها و مامورسراهای سازمان
3واحد
خرداد96
اسفند96
تعمیرات ساختمان و محوطه سازمان و مرکز آموزش ( نقاشی، تعویض جداول و سنگ فرشهای معیوب، ترمیم ایزوگام، دوجداره کردن پنجره‌ها و...)
5
فروردین96
اسفند96
اصلاح شبکه سازمان و مرکز آموزش
2
فروردین96
تیر96
پشتیبانی جلسات عمومی و تخصصی سازمان (هماهنگی فضا و پذیرایی و...)
100
فروردین96
اسفند96
پشتیبانی ازجلسات  معاونت عمرانی استانداری، راهنمایی ارباب و رجوع ایشان و ارائه کلیه خدمات عمومی و پشتیبانی به معاونت مزبور
50
فروردین96
اسفند96
پشتیبانی از مراسم مربوط به مناسبت های ملی و مذهبی و اختصاصی برگزار شده در سازمان
20
فروردین96
اسفند96
تعمیرات و آماده سازی سیستم های حرارتی و برودتی و آبرسانی
1
خرداد96
مهر96
خرید خودرو و پلاک گذاری و اخذ مجوز کمیسیون ماده 2 برای خودروهای سازمان
 
 
 
تعمیر و نگهداری و نظارت بر کارکرد خودروها
15
فروردین96
اسفند96
زیباسازی فضای اداری از طریق خرید گل های آپارتمانی، نقاشی ساختمان، نصب تابلوهای تزیینی و ...
2
فروردین96
شهریور96
هماهنگی و انعقاد قرارداد استفاده از مکان های ورزشی برای کارکنان
4
فروردین96
اسفند96
تعویض مابقی شیرآلات و نصب دست خشک کن برقی
10
تیر96
تیر96
تعمیر و زیباسازی فضای نمازخانه
1
مرداد96
-
 
 
 
 
پشتیبانی کامل از اجرای طرح های آماری (تامین خودرو، صدور قراردادها، تهیه کالاها و مواد مصرفی، تامین تجهیزات مورد نیاز، پرداخت حق الزحمه عوامل و ...)
25طرح
فروردین96
اسفند96
انعقاد قرارداد بیمه تکمیلی برای کارکنان با بیشترین مزایا
1
اردیبهشت96
 
خرید تجهیزات و اثاثه اداری مورد نیاز به میزان اعتبار
12
فروردین96
اسفند96
نصب و راه اندازی سیستم مدار بسته
 
مهر 96
آذر 96
تعویض و به روز رسانی تابلو های ورودی و راهنمای طبقات
1
تیر96
تیر96
بهسازی سرویس‌های بهداشتی
2
تیر96
تیر96
اجرای برنامه آموزش روزهای پنج شنبه کارکنان
45
فروردین96
اسفند96
تامین مهمانسرا برای اسکان مهمانان سایر استانها در استان زنجان
100
فروردین96
اسفند96
تامین مهمانسرا برای اسکان همکاران استان زنجان در مرکز و سایر استان‌ها
100
فروردین96
اسفند96
چاپ و تکثیر نشریات سازمان
12ماه
فروردین96
اسفند96
پشتیبانی از برگزاری جشنواره شهید رجایی
1
شهریور96
شهریور96
پشتیبانی از برگزاری جشن اختتامیه سرشماری
1
اردیبهشت96
اردیبهشت96
انجام امور پذیرایی سازمان (صبحانه، جلسات داخلی، ...)
12ماه
فروردین96
اسفند96
انجام امور نظافتی سازمان شامل اتاق‌ها، فضاهای عمومی و محوطه
12ماه
فروردین96
اسفند96
انجام آزمایشات جهت اطمینان از صحت مزاج نیروهای خدمات
1
شهریور96
شهریور96
اجاره یک واحد در مجتمع تفریحی و آموزشی نوشهر برای استفاده همکاران
1
مرداد96
مرداد96
حمایت از تعاونی‌های سازمان (تعاونی اعتبار، تعاونی چند منظوره)
2
فروردین96
خرداد96
تحویل و بهسازی خانه‌های سازمانی در اختیار کارکنان استانداری
15
فروردین96
اسفند96
بهسازی فضای کتابخانه و مرکز اسناد
1
شهریور96
شهریور96
انتقال پرونده های پرسنلی و مالی کلیه کارکنان از استانداری به سازمان
1
خرداد96
خرداد96
پشتیبانی از فعالیت کلیه واحدهای سازمان  برای انجام وظایف اصلی
مستمر
فروردین96
اسفند96
پیشنهاد اختیارات قابل تفویض به معاونین و مدیران سازمان
1
تیر96
تیر96
خرید لوازم ورزشی برای کارکنان
1
تیر96
مرداد96
تامین امکانات مورد نیاز همکاران برای شرکت در مسابقات ورزشی
3
فروردین96
اسفند96
تغییر ترکیب پوشش گیاهی فضای سبز برای صرفه جویی در مصرف آب
2
خرداد96
مرداد96
امکان سنجی راه اندازی پنل های خورشیدی در راستای مدیریت سبز
1
مرداد96
مرداد96
امکان سنجی نصب و راه اندازی سیستم تصفیه آب جهت برگشت آب فاضلاب برای آبیاری فضای سبز
1
مرداد96
مرداد96
حفظ و نگهداری فضای سبز
2
فروردین96
اسفند96
پیگیری عودت خودروهای سازمان از استانداری
3
خرداد96
خرداد96
نظارت بر کارکرد شرکت های طرف قرارداد پشتیبانی
10
فروردین96
اسفند96
خرید لباس برای عوامل خدماتی، نگهبانان؛ رانندگان و سایر افراد ذیربط به استناد دستورالعمل شماره 15 قانون استخدام کشوری
1
خرداد96
خرداد96
انجام تعمیرات خودروها و سایر تجهیزات سازمان
40
فروردین96
اسفند96
ارائه گزارشات مصرف حامل‌های انرژی و مطالعه راهکارهای صرفه جویی در این خصوص
12
فروردین96
اسفند96

 

دی ان ان