Menu

گزارش عملکرد امور اداری سازمان در 6 ماهه اول سال 1396

 

ردیف شرح وظایف مصوب معاونت / مدیریت فعالیت ها و اقدامات مورد نظر برای تحقق وظایف حجم فعالیت پیش بینی زمان اجرا پیش‌بینی عملکرد 5ماهه 1396 تحقق در 6 ماهه 1396
شروع خاتمه حجم (مقدار) درصد میزان عملکرد درصد تحقق
6 اجرای برنامه های جامع نظام اداری پیگیری استقرار مجدد سیستم مدیریت کیفیت و تعیین استانداردهای کیفی خدمات 1 اردیبهشت96 آبان96 0 0 4/0 40
استقرار  نظام پیشنهادات 1 اردیبهشت96 تیر96 1 100 1 100
استقرار  نظام آراستگی 1 اردیبهشت96 تیر96 تدوین دستورالعمل و ابلاغ آن 100 در حال اجرا 10
شناسایی فعالیت‌های قابل واگذاری و تعیین شیوه واگذاری 3مورد اردیبهشت96 آبان96 1 30 1 100
برگزاری جلسات هماهنگی و توانمندسازی تأمین کنندگان 2 آذر96 آذر96 ــ ــ ــ ــ
احصا و پیشنهاد اختیارات قابل واگذاری از سوی سازمان مرکز به استان ها 10مورد بهمن96 بهمن96 ـــ ـــ ـــ ـــ
تدوین دستورالعمل تشکیل جلسات در سطوح مختلف سازمان 1 خرداد96 خرداد96 1 100 درحال تدوین 10
پیشنهادات اصلاح تشکیلات با رویکرد چابک سازی و مناسب سازی و تسهیل گری امور 1 مرداد96 شهریور96 1 100 1 100
بررسی قیمت تمام شده خدمات و فعالیت ها برای مدیریت های آموزش و پژوهش و نظام فنی و اجرایی 2 خرداد96 اسفند96 0 0 0 0
طراحی مدل مدیریتی پشتیبانی نظام پیشنهادات و نظام آراستگی و مدیریت دانش 3 فروردین96 تیر96 3 100 0 0
تدوین دستورالعمل استانداردسازی تجهیزات و فضاهای اداری 2 ساختمان تیر96 مرداد96 2 10 0 0
تدوین سند توسعه نیروی انسانی 1 مرداد96 آبان96 1 50 سند از ستاد پگیری و اخذ گردید 50
اجرای کامل تصویب نامه شماره 1127128 مورخ 28/12/1395 شورای عالی اداری موضوع حقوق شهروندی در نظام اداری با تأکید بر مصادیق اختصاصی سازمان 1 فروردین96 اسفند96 1 40 1 100
تنظیم و اجرای برنامه ارتقای سلامت اداری و پایش آن بر اساس شاخص‌های سلامت سازمان 1 فروردین96 اسفند96 4/0 40 4/0 100
سنجش وضعیت موجود فرهنگ سازمانی و تدوین برنامه بهبود آن 1 تیر96 مرداد96 1 100 1 50
اجرای برنامه های جامع نظام اداری راه اندازی سیستم نظرسنجی و میزان رضایت ارباب رجوع به صورت فیزیکی و الکترونیکی 1 مهر96 آبان96 ــ ــ ــ ـــ
استقرار نظام مدیریت عملکرد در قالب شاخص های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد 1 بهمن96 اسفند96 ــ ــ ــ ـــ
ارزشیابی سال1396 کارکنان  بر اساس دستورالعمل مربوطه و به صورت الکترونیکی تا 15 اسفند سالجاری 1 اسفند96 اسفند96 ــ ــ ــ ـــ
امکان سنجی استقرار شیوه های ارزیابی عملکرد کارکنان 1 آذر96 آذر96 ــ ــ ــ ـــ
تدوین شاخص های بهره‌وری سازمان 1 آبان96 آبان96 ــ ــ ــ ـــ
تعیین بازرس و همکاری در اجرای دستورالعمل اجرای مواد 91 و 92 قانون مدیریت خدمات کشوری 1 خرداد96 خرداد96 1 100 1 80
ثبت کلیه سوابق آموزشی کارکنان پس از راه اندازی نرم افزار جدید آموزش 1 اردیبهشت96 تیر96 1 100 1 100
تصویب و اجرای برنامه های آموزشی کارکنان سازمان 1 اردیبهشت96 اسفند96 1 100 1 100
برگزاری دوره‌های آموزشی با رویکرد تربیت مدیران آینده سازمان ( جانشین پروری) 1 مهر96 اسفند96 ــ ــ ــ ـــ
تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحدها با اولویت الف: جذب امریه ب: مأمور از سایر دستگاه‌ها ج: اخذ مجوزهای استخدام 5نفر فروردین96 اسفند96 3 50 6 100
تبدیل وضعیت نیروهای پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی آزمایشی به قطعی 11نفر فروردین96 اسفند96 11 50 11 100
تمدید قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی 20نفر اردیبهشت96 خرداد96 20 100 20 100
اجرای برنامه‌های جامع نظام اداری پیگیری و انجام امور مربوط به کاهش تعداد کارکنان قراردادی از طریق تبدیل وضع در صورت ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مربوط طبق دستورالعمل بهمن96 اسفند96 ــ ــ ــ ـــ
ارائه پیشنهادات در زمینه اصلاح طبقه بندی مشاغل و ساختار نظام پرداخت 1 آذر96 آذر96 ــ ــ ــ ـــ
انجام امور دبیرخانه ای کارگروه توسعه مدیریت سازمان و کمیته های تخصصی ذیل آن 20جلسه فروردین96 اسفند96 11 45 11 100
تشکیل کمیته رفاهی سازمان و تدوین و تصویب نظام‌نامه رفاهی سازمان 12 فروردین96 خرداد96 4 34 4 100
ایجاد و تکمیل بانک اطلاعاتی رفاهی کارکنان 1 خرداد96 مهر96 0 0 0 0
تدوین آیین نامه نقل و انتقال کارکنان 1 اردیبهشت96 خرداد96 1 100 1 100
امکان سنجی تهیه بایگانی الکترونیکی پرونده های پرسنلی 1 مرداد96 آبان96 0 0 0 0
اجرای تشکیلات ثبت تشکیلات سازمان در سامانه کارمند ایران 1 فروردین96 خرداد96 1 100 1 100
تعیین تکلیف پست های با نام 1 مهر96 بهمن96 ــ ــ ــ ـــ
بازنشستگان ایجاد و تکمیل بانک اطلاعاتی بازنشستگان 1 اردیبهشت96 تیر96 1 100 0 0
تکمیل مدارک و اسناد و صدور احکام بازنشستگی 2 اردیبهشت96 اسفند96 1 50 1 100
صدور ابلاغ‌های حق اولاد و عائله مندی بازنشستگان 60 اردیبهشت96 خرداد96 60 100 0 0
احتساب پاداش پایان خدمت و ذخیره مرخصی بازنشستگان 2 اردیبهشت96 اسفند96 2 100 2 100
صدور احکام راه اندازی و استقرار نرم افزار پرسنلی چارگون و صدور احکام 1 اردیبهشت96 خرداد96 1 100 1 100
انتقال اطلاعات پرسنلی از نرم افزار رهیافت  به چارگون 1 اردیبهشت96 خرداد96 1 100 1 100
انتقال اطلاعات پرسنلی سازمان موجود در سرورهای استانداری 1 اردیبهشت96 مرداد96 1 100 0 50
به روز رسانی بانک اطلاعاتی پرسنل 1 اردیبهشت96 تیر96 1 100 1 100
محاسبه مجدد تاریخ های ارتقای طبقه همکاران و اطلاع رسانی عمومی 67نفر اردیبهشت96 تیر96 67 100 67 90
صدور منظم و به موقع احکام کارگزینی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی براساس قوانین ابلاغی و مصوبات کمیته سرمایه انسانی 200حکم اردیبهشت96 تیر96 200 100 200 100
صدور احکام نیروهای امریه 11 اردیبهشت96 تیر96 11 100 11 100
حضور و غیاب نظارت بر فرآیند تردد، مرخصی ها و ماموریت های کارکنان 1080مورد فروردین96 اسفند96 450 100 450 100
گزارش ترددهای ناقص، غیبت ها، تاخیر در ورود، تعجیل در خروج به پرسنل و مدیران ذیربط جهت رفع موارد 60مورد فروردین96 اسفند96 30 100 30 100
اعلام مانده مرخصی سالانه همکاران 90مورد اسفند96 اسفند96 ــ ــ ــ ـــ
اعلام کارکرد پرسنل به مدیران و معاونین مربوط 12مورد فروردین96 اسفند96 5 100 5 100
سایر امور مرتبط صدور گواهی‌ها و تاییدیه‌های پرسنلی 30 فروردین96 اسفند96 15 100 15 100
ارائه گزارشات جامع و پویا پرسنلی 30 فروردین96 اسفند96 15 100 15 100
بررسی و تهیه دفاعیه های لازم در خصوص شکایات واصله پرسنلی درصورت وجود شکایت فروردین96 اسفند96 4 100 4 100
بررسی تقاضاهای واصله درخصوص اشتغال و ماموریت و تهیه و ارسال پاسخ مقتضی به تعداد تقاضای واصله فروردین96 اسفند96 به تعداد تقاضاها 100 به تعداد تقاضاها 100
اخذ و بررسی تقاضاهای امریه، تهیه فهرست مربوط و تشکیل جلسات مصاحبه تخصصی، تکمیل مدارک و پیگیری مراحل جذب نیروی امریه به تعداد تقاضای واصله فروردین96 اسفند96 29 100 6 100
پیگیری، انجام و ارائه گزاراشات عملکرد ستاد اقامه نماز سازمان 2 فروردین96 اسفند96 1 50 1 100
برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های مربوط به فرهنگ ایثار و شهادت ویژه سازمان 2 فروردین96 اسفند96 1 50 1 100
برنامه‌ریزی و انجام امور مربوط به فعالیت‌های قرآنی مربوط به سازمان 2 فروردین96 اسفند96 1 50 1 100
برنامه‌ریزی و انجام امور مربوط به صیانت از حریم امنیت عمومی و عفاف و حجاب ویژه سازمان 2 فروردین96 اسفند96 1 50 1 100
برنامه‌ریزی و انجام و پیگیری امور مربوط به ایثارگران ویژه سازمان و ارائه گزارشات  به مرکز 2 فروردین96 اسفند96 1 50 1 100
پیگیری و انجام امور مربوط به امر به معروف و نهی از منکر ویژه سازمان 2 فروردین96 اسفند96 1 50 1 100
اطلاع رسانی کلیه بخشنامه ها و قوانین اداری به کارکنان 30 فروردین96 اسفند96 به تعداد بخشنامه‌های ارسال شده 100 به تعداد بخشنامه‌های ارسال شده 100
ساماندهی و بروزآوری بایگانی پرسنلی 1 فروردین96 اسفند96 5/0 50 5/0 100
7 گزینش اخذ تاییدیه گزینش برای تمدید قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی 1 اسفند96 اسفند96 0 0 0 0

 

دی ان ان