Menu

پشتیبانی و دبیرخانه - 9606

گزارش عملکرد پشتیبانی و دبیرخانه سازمان در 6 ماهه اول سال 1396

 

ردیف شرح وظایف مصوب معاونت / مدیریت فعالیت ها و اقدامات مورد نظر برای تحقق وظایف حجم فعالیت پیش بینی زمان اجرا پیش‌بینی عملکرد 5ماهه 1396 تحقق در 6 ماهه 1396
شروع خاتمه حجم (مقدار) درصد میزان عملکرد درصد تحقق
10 انجام امور پشتیبانی، خدماتی و رفاهی استانداردسازی آسانسورها و اخذ گواهی و بیمه مسئولیت 1 آذر96 آذر96 - - - -
تجمیع و ساماندهی فیزیکی انبارها 1 شهریور96 مهر96 - - - -
بهینه سازی و تغییر تالار شهید دکتر مجید شهریاری   شهریور96 آذر96 0 0 0 0
اخذ بیمه نامه های شخص ثالث، بدنه، حوادث و مسئولیت مدنی کارفرما 5بیمه اردیبهشت96 خرداد96 5 100 9 160
بهسازی و تجهیز میهمانسراها و مامورسراهای سازمان 3واحد خرداد96 اسفند96 1 30 0 0
تعمیرات ساختمان و محوطه سازمان و مرکز آموزش ( نقاشی، تعویض جداول و سنگ فرشهای معیوب، ترمیم ایزوگام، دوجداره کردن پنجره‌ها و...) 5 فروردین96 اسفند96 3 60 3 100
اصلاح شبکه سازمان و مرکز آموزش 2 فروردین96 تیر96 2 100 2 100
پشتیبانی جلسات عمومی و تخصصی سازمان (هماهنگی فضا و پذیرایی و...) 100 فروردین96 اسفند96 40 40 40 100
پشتیبانی ازجلسات  معاونت عمرانی استانداری، راهنمایی ارباب و رجوع ایشان و ارائه کلیه خدمات عمومی و پشتیبانی به معاونت مزبور 50 فروردین96 اسفند96 20 40 20 100
پشتیبانی از مراسم مربوط به مناسبت های ملی و مذهبی و اختصاصی برگزار شده در سازمان 20 فروردین96 اسفند96 7 35 7 100
تعمیرات و آماده سازی سیستم های حرارتی و برودتی و آبرسانی 1 خرداد96 مهر96 1 100 1 100
خرید خودرو و پلاک گذاری و اخذ مجوز کمیسیون ماده 2 برای خودروهای سازمان       0 0 0 0
تعمیر و نگهداری و نظارت بر کارکرد خودروها 15 فروردین96 اسفند96 7 47 7 100
زیباسازی فضای اداری از طریق خرید گل های آپارتمانی، نقاشی ساختمان، نصب تابلوهای تزیینی و ... 2 فروردین96 شهریور96 1 50 1 100
هماهنگی و انعقاد قرارداد استفاده از مکان های ورزشی برای کارکنان 4 فروردین96 اسفند96 1 25 1 100
تعویض مابقی شیرآلات و نصب دست خشک کن برقی 10 تیر96 تیر96 10 100 10 100
تعمیر و زیباسازی فضای نمازخانه 1 مرداد96 - 0 0 0 0
پشتیبانی کامل از اجرای طرح های آماری (تامین خودرو، صدور قراردادها، تهیه کالاها و مواد مصرفی، تامین تجهیزات مورد نیاز، پرداخت حق الزحمه عوامل و ...) 25طرح فروردین96 اسفند96 11 45 11 100
انعقاد قرارداد بیمه تکمیلی برای کارکنان با بیشترین مزایا 1 اردیبهشت96 اردیبهشت96 1 100 1 100
خرید تجهیزات و اثاثه اداری مورد نیاز به میزان اعتبار 12 فروردین96 اسفند96 5 45 5 100
نصب و راه اندازی سیستم مدار بسته 1 مهر 96 آذر 96 0 0 0 0
تعویض و به روز رسانی تابلو های ورودی و راهنمای طبقات 1 تیر96 تیر96 1 100 0 0
بهسازی سرویس‌های بهداشتی 2 تیر96 تیر96 2 100 2 100
اجرای برنامه آموزش روزهای پنج شنبه کارکنان 45 فروردین96 اسفند96 18 40 18 100
تامین مهمانسرا برای اسکان مهمانان سایر استانها در استان زنجان 100 فروردین96 اسفند96 50 50 50 100
تامین مهمانسرا برای اسکان همکاران استان زنجان در مرکز و سایر استان‌ها 100 فروردین96 اسفند96 50 50 80 160
چاپ و تکثیر نشریات سازمان 12ماه فروردین96 اسفند96 6 50 6 100
پشتیبانی از برگزاری جشنواره شهید رجایی 1 شهریور96 شهریور96 1 100 1 100
پشتیبانی از برگزاری جشن اختتامیه سرشماری 1 اردیبهشت96 اردیبهشت96 1 100 1 100
انجام امور پذیرایی سازمان (صبحانه، جلسات داخلی، ...) 12ماه فروردین96 اسفند96 6 50 6 100
انجام امور نظافتی سازمان شامل اتاق‌ها، فضاهای عمومی و محوطه 12ماه فروردین96 اسفند96 6 50 6 100
انجام آزمایشات جهت اطمینان از صحت مزاج نیروهای خدمات 1 شهریور96 شهریور96 0 0 0 0
اجاره یک واحد در مجتمع تفریحی و آموزشی نوشهر برای استفاده همکاران 1 مرداد96 مرداد96 1 100 0 0
حمایت از تعاونی‌های سازمان (تعاونی اعتبار، تعاونی چند منظوره) 2 فروردین96 خرداد96 2 100 1 50
تحویل و بهسازی خانه‌های سازمانی در اختیار کارکنان استانداری 15 فروردین96 اسفند96 5 35 0 0
بهسازی فضای کتابخانه و مرکز اسناد 1 شهریور96 شهریور96 0 0 0 0
انتقال پرونده های پرسنلی و مالی کلیه کارکنان از استانداری به سازمان 1 خرداد96 خرداد96 1 100 1 100
پشتیبانی از فعالیت کلیه واحدهای سازمان  برای انجام وظایف اصلی مستمر فروردین96 اسفند96 6ماه 50 6ماه 100
پیشنهاد اختیارات قابل تفویض به معاونین و مدیران سازمان 1 تیر96 تیر96 1 100 0 0
خرید لوازم ورزشی برای کارکنان 1 تیر96 مرداد96 1 100 1 100
تامین امکانات مورد نیاز همکاران برای شرکت در مسابقات ورزشی 3 فروردین96 اسفند96 0 0 0 0
تغییر ترکیب پوشش گیاهی فضای سبز برای صرفه جویی در مصرف آب 2 خرداد96 مرداد96 2 100 0 0
امکان سنجی راه اندازی پنل های خورشیدی در راستای مدیریت سبز 1 مرداد96 مرداد96 1 100 1 100
امکان سنجی نصب و راه اندازی سیستم تصفیه آب جهت برگشت آب فاضلاب برای آبیاری فضای سبز 1 مرداد96 مرداد96 1 100 0 0
حفظ و نگهداری فضای سبز 2 فروردین96 اسفند96 1 50 1 100
پیگیری عودت خودروهای سازمان از استانداری 3 خرداد96 خرداد96 3 100 3 100
نظارت بر کارکرد شرکت های طرف قرارداد پشتیبانی 10 فروردین96 اسفند96 10 45 10 100
خرید لباس برای عوامل خدماتی، نگهبانان؛ رانندگان و سایر افراد ذیربط به استناد دستورالعمل شماره 15 قانون استخدام کشوری 1 خرداد96 خرداد96 1 100 5/0 50
انجام تعمیرات خودروها و سایر تجهیزات سازمان 40 فروردین96 اسفند96 20 50 20 100
ارائه گزارشات مصرف حامل‌های انرژی و مطالعه راهکارهای صرفه جویی در این خصوص 12 فروردین96 اسفند96 6 50 6 100
10 انجام امور دبیرخانه‌ای ثبت نامه‌های وارده (ارباب رجوع، شبکه دولت، پست و فاکس) 7000 فروردین96 اسفند96 3500 50 4212 121
ثبت وارسال نامه‌های ارسالی (مکاتبات، موافقتنامه‌ها، ماموریت ها، تخصیص اعتبارات و ...) 7000 فروردین96 اسفند96 3500 50 5510 158
تایپ گزارشات و جداول و نامه‌های محرمانه 600 فروردین96 اسفند96 350 60 894 256
جستجو و پیگیری سوابق مکاتبات 200 فروردین96 اسفند96 100 50 760 760
چاپ و تکثیر اوراق اداری 100000 فروردین96 اسفند96 50000 50 30000 60
سایر خدمات دبیرخانه (اسکن اوراق اداری، تبدیل فرمت فایل‌ها، راهنمایی تلفنی و حضوری همکاران و ارباب رجوع، بسته‌بندی مرسولات پستی) 1000 فروردین96 اسفند96 500 50 6100 1220
امحاء مکاتبات و مدارک طبق دستورالعمل مربوطه 1 شهریور96 شهریور96 1 100 0 0

 

دی ان ان